Wersje

Wersja Data zmiany Autor Opis Akcje
2016-12-02 13:30:38  mcalinski mcalinski
Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
2016-12-02 13:33:37  mcalinski mcalinski
Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
2016-12-05 13:40:47  mcalinski mcalinski

Pole category_id zmieniło wartość z '16856' na '17345'

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> <br /> &nbsp; Miejsce<br /> &nbsp; ul. Płocka 39<br /> &nbsp; 09-100 Płońsk<br /> &nbsp; obsługa interesant&oacute;w: poniedziałek-piątek- od 8.00 do 16.00<br /> <br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> &nbsp; pok.313, tel. 23 663 24 45<br /> &nbsp;&nbsp;<br /> &nbsp; Biuro Podawcze &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> &nbsp; Kancelaria og&oacute;lna&nbsp; -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> &nbsp; Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> &nbsp;<strong> Archiwum zakładowe<br /> &nbsp; Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> <br /> &nbsp;&nbsp; ul. ZWM 10A<br /> &nbsp;&nbsp; pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:18.0pt;"> <strong>A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; </strong>Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) &nbsp;&nbsp;&nbsp; sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) &nbsp;&nbsp;&nbsp; opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) &nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) &nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) &nbsp;&nbsp;&nbsp; utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) &nbsp;&nbsp;&nbsp; bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) &nbsp;&nbsp;&nbsp; sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) &nbsp;&nbsp;&nbsp; wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) &nbsp;&nbsp;&nbsp; wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</p> <p style="margin-left:18.0pt;"> <strong>B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</strong>&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wsp&oacute;łpraca z mediami,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie stron internetowych powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10)&nbsp; organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11)&nbsp; organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12)&nbsp; zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</p> <p style="margin-left:18.0pt;"> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</p> <p> <br /> &nbsp;&nbsp;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria og&oacute;lna&nbsp; -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
category_id1685617345
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji

  Miejsce
  ul. Płocka 39
  09-100 Płońsk
  obsługa interesantów: poniedziałek-piątek- od 8.00 do 16.00


Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
  pok.313, tel. 23 663 24 45
  
  Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
  Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
  Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
  Archiwum zakładowe
  Biuro rzeczy znalezionych


   ul. ZWM 10A
   pok. 7, tel. wew 234

 

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

1)     sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,

2)     opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,

3)     prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,

4)     prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,

5)     utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,

6)     bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,

7)     sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,

8)     wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,

9)     wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,

10) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,

11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,

12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,

13) prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,

14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,

15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,

16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

17) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,

18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,

19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

20) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,

21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,

22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,

23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,

24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,

25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,

27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,

28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,

29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  

30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

1)      inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,

2)      współpraca z mediami,

3)      przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,

4)      redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,

5)      prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,

6)      prowadzenie stron internetowych powiatu,

7)      analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,

8)      przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,

9)      współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,

10)  organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,

11)  organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,

12)  zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

1)      koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

-        opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,

-        prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,

-        sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,

-        opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.


  

2)      przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3)      prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4)      prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5)      organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6)      współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

2016-12-05 13:41:59  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria og&oacute;lna&nbsp; -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria og&oacute;lna&nbsp; -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

2016-12-06 11:28:33  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria og&oacute;lna&nbsp; -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna&nbsp;</strong> -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

2016-12-06 11:29:32  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna&nbsp;</strong> -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp;</strong> -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

2016-12-06 11:30:16  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp;</strong> -&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna   -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

2016-12-06 11:30:56  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna   -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

10  2016-12-06 12:28:55  mcalinski mcalinski
Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
11  2016-12-12 09:05:04  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

12  2016-12-12 09:07:21  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

13  2016-12-13 11:30:15  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok.313,tel w. 147


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

14  2016-12-13 11:33:17  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok.313,tel w. 147


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok.313,tel w. 147


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

15  2016-12-13 11:37:49  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok.313,tel w. 147


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

16  2016-12-13 11:39:00  mcalinski mcalinski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

17  2017-02-03 12:14:24  mcalinski mcalinski

Pole category_id zmieniło wartość z '17345' na '16856'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
category_id1734516856
18  2017-02-03 12:42:44  mcalinski mcalinski

Pole category_id zmieniło wartość z '16856' na '17345'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
category_id1685617345
19  2019-06-17 13:04:03  Agata Adamska

Zmieniono nazwę z 'Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji' na 'Referat Administracyjny'

Pole short zmieniło wartość z 'Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji' na 'Referat Administracyjny'

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Og&oacute;lno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> &nbsp;<br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Og&oacute;lno &ndash; Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno &ndash; gospodarczych, wsp&oacute;łpracy z&nbsp;organizacjami pozarządowymi, wsp&oacute;łpracy z zagranicą i promocji, a&nbsp;w&nbsp;szczeg&oacute;lności:</p> <p> A.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sprawy Og&oacute;lno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesant&oacute;w w sprawach indywidualnych przez Starostę i&nbsp;&nbsp; Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesant&oacute;w przez pracownik&oacute;w Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa, &nbsp;</li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</li> </ol> <p> B.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiał&oacute;w informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego &ndash; &bdquo;Biuletynu Informacji Publicznej&rdquo;,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z&nbsp;zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikat&oacute;w prasowych oraz artykuł&oacute;w prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> wsp&oacute;łpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wsp&oacute;lnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i&nbsp;wydawania wsp&oacute;lnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i&nbsp;jednorazowych we wsp&oacute;łpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i wsp&oacute;łorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchod&oacute;w świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno &ndash; technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wsp&oacute;łpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepis&oacute;w ustawy o&nbsp;działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu wsp&oacute;łpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w&nbsp;jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> &nbsp;sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji um&oacute;w zawartych z&nbsp;organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu wsp&oacute;łpracy powiatu z&nbsp;organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkurs&oacute;w ofert na realizację zadań wynikających z&nbsp;ustawy o&nbsp;nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punkt&oacute;w nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we wsp&oacute;łdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i&nbsp;Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiat&oacute;w lub innych formach wsp&oacute;łdziałania w&nbsp;kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do sp&oacute;łek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze wsp&oacute;łpracą społeczno &ndash; gospodarczą i&nbsp;kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.wsp&oacute;łpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> &nbsp;</p> ' na '<p style="text-align: justify;"> <strong>Referat Administracyjny</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Kierownik Referatu:</strong> <strong>Olga Oziemblewska-Karpińska</strong><br /> pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> &nbsp;</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Referatu Administracyjnego</u></strong>należą zadania administracyjno &ndash; gospodarcze Starostwa, w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i&nbsp;pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w&nbsp;zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i&nbsp;bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiekt&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 16) prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
nameWydział Ogólno-Administracyjny i PromocjiReferat Administracyjny
shortWydział Ogólno-Administracyjny i PromocjiReferat Administracyjny
full

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146

pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
 
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych

ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

  1. sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
  2. opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
  3. prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
  4. prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
  5. utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
  6. bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
  7. sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
  8. wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
  9. wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
  10. bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,
  11. realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
  12. zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
  13. prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
  14. zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,
  15. organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i   Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
  16. zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  17. prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
  18. prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
  19. prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  20. współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
  21. zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
  22. realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
  23. zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
  24. realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
  25. zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
  26. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
  27. wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
  28. zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
  29. zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  
  30. wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

  1. inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
  2. współpraca z mediami,
  3. przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
  4. redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
  5. prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
  6. prowadzenie stron internetowych powiatu,
  7. analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
  8. przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
  9. współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
  10. organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
  11. organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
  12. zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

 

1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

  • opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
  •  sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
  • opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

Referat Administracyjny
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Kierownik Referatu: Olga Oziemblewska-Karpińska
pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
 

 

Do zakresu działania Referatu Administracyjnegonależą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:

1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,

2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,

3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,

4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,

5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,

6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,

7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,

8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,

9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,

10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,

11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,

12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,

13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,

14) prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,

15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,

16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,

17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,

18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,

19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,

20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,

21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,

22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,

24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,

25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,

26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,

27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

20  2019-06-17 13:05:07  Agata Adamska

Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: justify;"> <strong>Referat Administracyjny</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Kierownik Referatu:</strong> <strong>Olga Oziemblewska-Karpińska</strong><br /> pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> &nbsp;</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Referatu Administracyjnego</u></strong>należą zadania administracyjno &ndash; gospodarcze Starostwa, w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i&nbsp;pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w&nbsp;zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i&nbsp;bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiekt&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 16) prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</p> ' na '<p style="text-align: justify;"> <strong>Referat Administracyjny</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> &nbsp;<br /> <strong>Kierownik Referatu:</strong> <strong>Olga Oziemblewska-Karpińska</strong><br /> pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> &nbsp; &nbsp;&nbsp; -&nbsp; pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria og&oacute;lna &nbsp;&nbsp; </strong>-&nbsp; pok. 316, tel. wew. 126<br /> &nbsp;</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Referatu Administracyjnego </u></strong>należą zadania administracyjno &ndash; gospodarcze Starostwa, w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno &ndash; biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie plan&oacute;w remont&oacute;w kapitalnych zasob&oacute;w lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remont&oacute;w, napraw i konserwacji budynk&oacute;w i&nbsp;pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w&nbsp;zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i&nbsp;bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiekt&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynk&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środk&oacute;w trwałych i nietrwałych oraz&nbsp; wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz&nbsp; prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno &ndash; biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracownik&oacute;w w niezbędny sprzęt biurowy i&nbsp;inny dla zapewnienia właściwych warunk&oacute;w pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składnik&oacute;w majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składnik&oacute;w majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) bieżące zaopatrywanie pracownik&oacute;w Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych&nbsp;&nbsp; materiał&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druk&oacute;w ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiał&oacute;w eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) prowadzenie&nbsp; gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środk&oacute;w transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środk&oacute;w&nbsp; łączności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 16) prowadzenie kancelarii og&oacute;lnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) wsp&oacute;łdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynk&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych, przygotowywanie i&nbsp;negocjowanie um&oacute;w w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiekt&oacute;w administracyjno &ndash; biurowych według obowiązujących przepis&oacute;w,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we wsp&oacute;łpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla os&oacute;b uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepis&oacute;w bezpieczeństwa i&nbsp;higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i&nbsp;ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i&nbsp;kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organ&oacute;w samorządowych i innych organ&oacute;w w zakresie obsługi administracyjno &ndash; gospodarczej.</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Referat Administracyjny
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Kierownik Referatu: Olga Oziemblewska-Karpińska
pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
 

 

Do zakresu działania Referatu Administracyjnegonależą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:

1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,

2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,

3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,

4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,

5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,

6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,

7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,

8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,

9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,

10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,

11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,

12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,

13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,

14) prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,

15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,

16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,

17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,

18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,

19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,

20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,

21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,

22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,

24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,

25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,

26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,

27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

Referat Administracyjny
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
 
Kierownik Referatu: Olga Oziemblewska-Karpińska
pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122


Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna    -  pok. 316, tel. wew. 126
 

 

Do zakresu działania Referatu Administracyjnego należą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:

1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,

2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,

3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,

4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,

5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,

6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,

7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,

8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,

9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,

10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,

11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,

12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,

13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,

14) prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,

15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,

16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,

17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,

18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,

19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,

20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,

21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,

22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,

24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,

25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,

26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,

27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

2016-12-02 13:30:08  mcalinski mcalinski

Utworzono artykuł 71038 o nazwie 'Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste71038
user_idpuste1715311
resource_idpuste1251
namepusteWydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
category_idpuste16856
language_idpuste1
shortpusteWydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
fullpuste

Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji

  Miejsce
  ul. Płocka 39
  09-100 Płońsk
  obsługa interesantów: poniedziałek-piątek- od 8.00 do 16.00


Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
  pok.313, tel. 23 663 24 45
  
  Biuro Podawcze      -  pok. 123, tel.wew. 100
  Kancelaria ogólna  -  pok. 311, tel. wew. 126
  Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
 
  Archiwum zakładowe
  Biuro rzeczy znalezionych


   ul. ZWM 10A
   pok. 7, tel. wew 234

 

 

Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:

A.    Sprawy Ogólno - Administracyjne:

1)     sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,

2)     opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,

3)     prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,

4)     prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,

5)     utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,

6)     bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz  wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,

7)     sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz  prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,

8)     wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,

9)     wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,

10) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych   materiałów,

11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,

12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,

13) prowadzenie  gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,

14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków  łączności,

15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,

16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

17) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,

18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,

19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

20) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,

21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,

22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,

23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,

24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,

25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,

26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,

27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,

28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,

29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,  

30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.

B.     Promocja i polityka informacyjna:

1)      inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,

2)      współpraca z mediami,

3)      przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,

4)      redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,

5)      prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,

6)      prowadzenie stron internetowych powiatu,

7)      analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,

8)      przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,

9)      współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,

10)  organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,

11)  organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,

12)  zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.

C.    Współpraca lokalna i zagraniczna:

1)      koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:

-        opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,

-        prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,

-        sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,

-        opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.


  

2)      przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3)      prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,

4)      prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,

5)      organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,

6)      współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.

 

publishfrompuste2016-12-02 00:00:00
_activepuste1
slugpustewydzial-ogolno-administracyjny-i-promocji

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..