Wersja |
Data zmiany |
Autor |
Opis |
Akcje |
2 |
2016-12-02 13:30:38 |
mcalinski mcalinski |
|
Podgląd
|
3 |
2016-12-02 13:33:37 |
mcalinski mcalinski |
|
Podgląd
|
4 |
2016-12-05 13:40:47 |
mcalinski mcalinski |
Pole category_id zmieniło wartość z '16856' na '17345' Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> <br /> Miejsce<br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> obsługa interesantów: poniedziałek-piątek- od 8.00 do 16.00<br /> <br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45<br /> <br /> Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong> Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> <br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p style="margin-left:18.0pt;"> <strong>A. </strong>Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</p> <p style="margin-left:18.0pt;"> <strong>B. </strong> Promocja i polityka informacyjna:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) współpraca z mediami,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) prowadzenie stron internetowych powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</p> <p style="margin-left:18.0pt;"> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> - opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> - prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> - sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</p> <p style="margin-left:72.0pt;"> - opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</p> <p> <br /> </p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
category_id | 16856 | 17345 | full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
Miejsce
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
obsługa interesantów: poniedziałek-piątek- od 8.00 do 16.00
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
4) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
5) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
6) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
7) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
8) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
9) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
10) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
13) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
17) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
20) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
1) inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
2) współpraca z mediami,
3) przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
4) redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
5) prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
6) prowadzenie stron internetowych powiatu,
7) analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
8) przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
9) współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
10) organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
11) organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
12) zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1) koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5) organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6) współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
5 |
2016-12-05 13:41:59 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
6 |
2016-12-06 11:28:33 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p> <br /> Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100<br /> Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126<br /> Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong> - pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
7 |
2016-12-06 11:29:32 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong> - pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong> - pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
8 |
2016-12-06 11:30:16 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong> - pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
9 |
2016-12-06 11:30:56 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
10 |
2016-12-06 12:28:55 |
mcalinski mcalinski |
|
Podgląd
|
11 |
2016-12-12 09:05:04 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23 663 24 45</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
12 |
2016-12-12 09:07:21 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
13 |
2016-12-13 11:30:15 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23/662-77-64, w.146
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok.313,tel w. 147
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
14 |
2016-12-13 11:33:17 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 311, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok.313,tel w. 147
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok.313,tel w. 147
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
15 |
2016-12-13 11:37:49 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok.313,tel w. 147</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok.317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok.313,tel w. 147
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
16 |
2016-12-13 11:39:00 |
mcalinski mcalinski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel.wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok. 313, tel w. 147, pok. 311 tel. w. 143
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143
Biuro Podawcze - pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
|
17 |
2017-02-03 12:14:24 |
mcalinski mcalinski |
Pole category_id zmieniło wartość z '17345' na '16856' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
category_id | 17345 | 16856 |
|
18 |
2017-02-03 12:42:44 |
mcalinski mcalinski |
Pole category_id zmieniło wartość z '16856' na '17345' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
category_id | 16856 | 17345 |
|
19 |
2019-06-17 13:04:03 |
Agata Adamska |
Zmieniono nazwę z 'Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji' na 'Referat Administracyjny' Pole short zmieniło wartość z 'Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji' na 'Referat Administracyjny' Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Naczelnik Wydziału:</strong> <strong>Anna Goliasz</strong><br /> pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146</p> <p> pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> <strong>Starszy specjalista ds. bhp</strong> - pok. 317, tel. wew. 122<br /> <br /> <strong>Archiwum zakładowe<br /> Biuro rzeczy znalezionych</strong><br /> ul. ZWM 10A<br /> pok. 7, tel. wew. 234</p> <p> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji </u></strong>należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:</p> <p> A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:</p> <ol> <li> sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</li> <li> opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</li> <li> prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</li> <li> prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</li> <li> utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</li> <li> bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</li> <li> sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</li> <li> wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</li> <li> wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</li> <li> bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</li> <li> realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</li> <li> zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</li> <li> prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</li> <li> zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</li> <li> organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,</li> <li> współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</li> <li> zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</li> <li> realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</li> <li> zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</li> <li> realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</li> <li> zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</li> <li> wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</li> <li> zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</li> <li> zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa, </li> <li> wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</li> </ol> <p> B. Promocja i polityka informacyjna:</p> <ol> <li> inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,</li> <li> współpraca z mediami,</li> <li> przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,</li> <li> redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,</li> <li> prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,</li> <li> prowadzenie stron internetowych powiatu,</li> <li> analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,</li> <li> przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,</li> <li> współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,</li> <li> organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,</li> <li> organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,</li> <li> zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.</li> </ol> <p> C. Współpraca lokalna i zagraniczna:</p> <p> </p> <p> 1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:</p> <ul> <li> opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,</li> <li> opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.</li> </ul> <p> 2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,</p> <p> 3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,</p> <p> 4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,</p> <p> 5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,</p> <p> 6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: justify;"> <strong>Referat Administracyjny</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Kierownik Referatu:</strong> <strong>Olga Oziemblewska-Karpińska</strong><br /> pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> </p> <p align="center"> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Referatu Administracyjnego</u></strong>należą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
name | Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji | Referat Administracyjny | short | Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji | Referat Administracyjny | full |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok. 314, tel. 23/662-77-64, w.146
pok. 313, tel. w. 147, pok. 311 tel. w. 143
Biuro Podawcze - pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok. 317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew. 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
- sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
- opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
- prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
- prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
- utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
- bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
- wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
- wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
- bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
- realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
- zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
- prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
- zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
- organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
- prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
- zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
- realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
- zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
- realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
- zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
- wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
- zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
- zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
- inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
- współpraca z mediami,
- przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
- redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
- prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
- prowadzenie stron internetowych powiatu,
- analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
- przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
- współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
- organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
- organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
- zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1.koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2. przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3.prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4.prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5.organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6.współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
|
Referat Administracyjny
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Kierownik Referatu: Olga Oziemblewska-Karpińska
pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122
Biuro Podawcze - pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Do zakresu działania Referatu Administracyjnegonależą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:
1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,
5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
|
|
20 |
2019-06-17 13:05:07 |
Agata Adamska |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: justify;"> <strong>Referat Administracyjny</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Kierownik Referatu:</strong> <strong>Olga Oziemblewska-Karpińska</strong><br /> pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> </p> <p align="center"> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Referatu Administracyjnego</u></strong>należą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</p> ' na '<p style="text-align: justify;"> <strong>Referat Administracyjny</strong><br /> ul. Płocka 39<br /> 09-100 Płońsk<br /> <br /> <strong>Kierownik Referatu:</strong> <strong>Olga Oziemblewska-Karpińska</strong><br /> pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <strong>Biuro Podawcze</strong> - pok. 123, tel. wew. 100<br /> <strong>Kancelaria ogólna </strong>- pok. 316, tel. wew. 126<br /> </p> <p align="center"> </p> <p> <strong><u>Do zakresu działania Referatu Administracyjnego </u></strong>należą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> 26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,</p> <p style="margin-left:32.15pt;"> 27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.</p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Referat Administracyjny
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Kierownik Referatu: Olga Oziemblewska-Karpińska
pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122
Biuro Podawcze - pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Do zakresu działania Referatu Administracyjnegonależą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:
1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,
5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
|
Referat Administracyjny
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
Kierownik Referatu: Olga Oziemblewska-Karpińska
pok. 317, tel. 23/662-77-64, w.122
Biuro Podawcze - pok. 123, tel. wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 316, tel. wew. 126
Do zakresu działania Referatu Administracyjnego należą zadania administracyjno – gospodarcze Starostwa, w szczególności:
1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
4) prowadzenie niezbędnych, bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń stanowiących własność powiatu, a niepozostających w zarządzie innych jednostek organizacyjnych powiatu oraz zapewnienie należytego porządku i bezpieczeństwa w otoczeniu tych obiektów,
5) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
6) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
7) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
8) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
9) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
10) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
11) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
12) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
13) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
14) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
15) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
16) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
17) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
18) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
19) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
20) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
21) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
22) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
23) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
24) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
25) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
26) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
27) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
|
|
1 |
2016-12-02 13:30:08 |
mcalinski mcalinski |
Utworzono artykuł 71038 o nazwie 'Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
id | puste | 71038 | user_id | puste | 1715311 | resource_id | puste | 1251 | name | puste | Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji | category_id | puste | 16856 | language_id | puste | 1 | short | puste | Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji | full | puste |
Wydział Ogólno-Administracyjny i Promocji
Miejsce
ul. Płocka 39
09-100 Płońsk
obsługa interesantów: poniedziałek-piątek- od 8.00 do 16.00
Naczelnik Wydziału: Anna Goliasz
pok.313, tel. 23 663 24 45
Biuro Podawcze - pok. 123, tel.wew. 100
Kancelaria ogólna - pok. 311, tel. wew. 126
Starszy specjalista ds. bhp - pok.317, tel. wew. 122
Archiwum zakładowe
Biuro rzeczy znalezionych
ul. ZWM 10A
pok. 7, tel. wew 234
Do zakresu działania Wydziału Ogólno – Administracyjnego i Promocji należą zadania realizowane w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy z zagranicą i promocji, a w szczególności:
A. Sprawy Ogólno - Administracyjne:
1) sprawowanie zarządu nad budynkami i lokalami administracyjno – biurowymi Starostwa Powiatowego,
2) opracowywanie planów remontów kapitalnych zasobów lokalowych Starostwa,
3) prowadzenie bieżących remontów, napraw i konserwacji budynków i pomieszczeń wewnętrznych dla utrzymania należytego stanu sanitarno-technicznego,
4) prowadzenie nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem prac remontowych oraz zapewnienie fachowego nadzoru techniczno-budowlanego,
5) utrzymanie czystości i porządku w lokalach oraz w otoczeniu budynków,
6) bieżące informowanie Starosty o poważniejszych awariach i innych przypadkach uszkodzeń środków trwałych i nietrwałych oraz wnioskowanie w sprawach ich usunięcia,
7) sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi oraz prowadzenie prawidłowej ich ewidencji,
8) wnioskowanie w sprawach uzupełniania wyposażenia pomieszczeń administracyjno – biurowych oraz realizowanie zaopatrzenia pracowników w niezbędny sprzęt biurowy i inny dla zapewnienia właściwych warunków pracy,
9) wnioskowanie w sprawach odsprzedaży i nieodpłatnego przekazania składników majątkowych innym jednostkom oraz likwidacji zniszczonych składników majątkowych,
10) bieżące zaopatrywanie pracowników Starostwa w materiały biurowe i piśmienne oraz środki czystości, a także prowadzenie ewidencji ilościowej przychodu i rozchodu tych materiałów,
11) realizowanie zaopatrzenia w obowiązujące druki i formularze, z wyjątkiem druków ścisłego zarachowania,
12) zapewnienie obsługi poligraficznej oraz właściwej konserwacji sprzętu kopiującego rozliczania papieru kserograficznego i innych materiałów eksploatacyjnych,
13) prowadzenie gospodarki transportowej oraz nadzoru nad właściwym wykorzystaniem służbowych środków transportu i ich konserwacją,
14) zapewnienie łączności oraz sprawowanie nadzoru w zakresie korzystania ze środków łączności,
15) organizacja załatwiania i przyjmowania interesantów w sprawach indywidualnych przez Starostę i Wicestarostę oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia organizacji obsługi interesantów przez pracowników Starostwa,
16) zapewnienie obsługi organizacyjnej Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
17) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,
18) prowadzenie archiwum zakładowego w tym przejmowanie dokumentacji własnej Starostwa oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych powiatu,
19) prowadzenie biura rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
20) współdziałanie z usługodawcami gwarantującymi prawidłowe funkcjonowanie Starostwa oraz właściwą eksploatacją budynków administracyjno – biurowych, przygotowywanie i negocjowanie umów w tym zakresie,
21) zabezpieczanie pieczęci, stempli urzędowych i ich ewidencja,
22) realizowanie zadań związanych z dekoracją i flagowaniem obiektów administracyjno – biurowych według obowiązujących przepisów,
23) zabezpieczenie informacji wizualnej w budynku Starostwa, plakatowanie informacji, obwieszczeń itp. związanych z działalnością powiatu,
24) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją tablic informacyjnych Starostwa, w tym tablicy elektronicznej we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa,
25) zapewnienie obsługi monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa, w tym opracowywanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
26) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu dostępu do pomieszczeń Starostwa, w tym wydawanie i rejestrowanie kart dostępu do pomieszczeń dla osób uprawnionych,
27) wykonywanie zadań związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony mienia Starostwa i ochrony przed zagrożeniami zewnętrznymi i środowiskowymi,
28) zapewnienie technicznego przygotowania i prowadzenia obsługi systemu konferencyjnego spotkań, konferencji, posiedzeń, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa w salach konferencyjnych Starostwa,
29) zapewnienie obsługi gospodarczej spotkań, konferencji, posiedzeń itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa,
30) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządowych i innych organów w zakresie obsługi administracyjno – gospodarczej.
B. Promocja i polityka informacyjna:
1) inicjowanie i podejmowanie działań w zakresie promocji powiatu oraz kreowanie właściwej polityki informacyjnej i wizerunku powiatu,
2) współpraca z mediami,
3) przygotowywanie organizacyjne i merytoryczne spotkań i konferencji prasowych,
4) redagowanie i wydawanie materiałów informacyjnych oraz innych wydawnictw zgodnych z polityką informacyjną powiatu,
5) prowadzenie i redagowanie publikatora teleinformacyjnego – „Biuletynu Informacji Publicznej”,
6) prowadzenie stron internetowych powiatu,
7) analiza publikacji prasowych i koordynowanie działań informacyjnych związanych z zamieszczonymi informacjami i krytyką prasową powiatu,
8) przygotowywanie i przekazywanie mediom komunikatów prasowych oraz artykułów prasowych i informacji o działalności powiatu oraz innych zagadnień ważnych dla lokalnej społeczności,
9) współpraca z jednostkami samorządowymi działającymi na terenie powiatu w celu organizowania wspólnej promocji, tworzenia informacji turystycznej oraz opracowywania i wydawania wspólnych wydawnictw,
10) organizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, oświatowych, charytatywnych i innych promocyjnych o charakterze stałym, cyklicznym i jednorazowych we współpracy z właściwymi jednostkami,
11) organizacja i współorganizacja z właściwymi władzami i organizacjami społecznymi obchodów świąt państwowych i uroczystości patriotycznych,
12) zapewnienie organizacyjno – technicznej obsługi wszelkiego rodzaju spotkań, konferencji, imprez, itp. organizowanych przez Starostę i komórki organizacyjne Starostwa poza jego obiektem.
C. Współpraca lokalna i zagraniczna:
1) koordynacja i wykonywanie zadań powiatu wynikających z przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie we współpracy z właściwymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu, w tym:
- opracowywanie programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów ofert na realizację zadań powiatu przez Starostwo oraz koordynacja tych spraw w jednostkach organizacyjnych powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi oraz ich rozliczenia,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji programu współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.
2) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej dotyczących powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność pożytku publicznego oraz edukacji prawnej we współdziałaniu z Wydziałem Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,
3) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem i uczestnictwem w związkach, stowarzyszeniach, porozumieniach powiatów lub innych formach współdziałania w kraju,
4) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i przystępowaniem powiatu do spółek,
5) organizowanie i prowadzenie spraw związanych ze współpracą społeczno – gospodarczą i kulturalną z zagranicą,
6) współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw oraz prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych.
| publishfrom | puste | 2016-12-02 00:00:00 | _active | puste | 1 | slug | puste | wydzial-ogolno-administracyjny-i-promocji |
|